——從「算成本」到「算價值」,讓每個單位都開始經營
上一篇我們談到,為什麼大型航空公司會需要阿米巴經營,以及如何透過「價值中心」與「全面市場化核算」的方式,把不同部門的投入與產出逐步量化。
但制度建立只是開始。
真正困難的問題是:
當企業把這套制度推下去之後,員工與組織真的會改變嗎?
這家航空公司的實踐提供了一個值得參考的答案。
一、阿米巴落地的第一步:先把責任說清楚
阿米巴經營要能真正運作,第一個關鍵不是「算得多細」,而是:
每一項工作,到底由誰負責?
因此,這家航空公司在推動全面市場化核算時,首先建立清楚的責任邊界。
核心原則可以簡化成:誰使用、誰受益、誰負責。
透過價值管理,各單位開始更清楚知道自己的價值貢獻點,以及應該承擔哪些成本。
當責任邊界清楚之後,很多過去容易產生模糊地帶的問題,就有了更明確的管理基礎。
二、第二步:讓每一項工作都能看見價值
傳統管理中,有些工作很重要,但很難直接用收入來衡量。
例如跨部門支援、內部服務、管理與後勤工作。
如果沒有一套價值衡量機制,這些工作很容易變成「大家都知道很重要,但不知道到底值多少」。
價值管理希望改變這件事。
在模擬市場化運作下,企業開始嘗試將各項工作的成果轉換成可以衡量的價值。
當一項工作的價值能夠被量化,就有了進一步討論的基礎:
哪些工作值得增加?哪些可以改善?哪些資源應該重新配置?
三、第三步:讓「跨部門合作」也有價值
大型企業經常遇到一個管理難題:大家都知道跨部門合作很重要,但為什麼合作起來總是這麼困難?
原因之一,是傳統組織中的合作通常是靠行政命令。
A 部門需要 B 部門協助,B 部門可能覺得這不是自己的主要工作;久而久之,跨部門合作就容易變成「多做多錯、少做少錯」。
價值管理提供了另一種思考方式。
如果一項服務真的有價值,就可以透過內部市場機制進行定價。
如此一來,提供服務的單位有回報,使用服務的單位也必須考量成本。
合作因此不再只是「上級要求我配合」,而逐步轉變為:
這項合作有價值,所以我願意做;而且我也知道應該做到什麼程度。
四、當每個人開始「算帳」,組織會發生什麼變化?
制度推行一段時間後,這家航空公司觀察到幾個明顯的變化。
投入與產出的意識開始往基層延伸
透過逐層拆分作業單元、進行精細核算與效益評估,再搭配激勵與約束機制,成本、營收與資源效率的壓力開始逐步傳遞到更基層的工作單位。
結果是:不只是主管在看數字,而是更多第一線單位開始學著看自己的投入與產出,開始思考怎麼改善流程、降低浪費、提升工作效率。
這其實是阿米巴經營很重要的一個轉變:讓「經營」不再只是管理階層的工作。
五、資源不再被視為「免費」
另一個重要變化,是組織開始意識到:公司內部的資源,其實都是有成本的。
辦公空間、設備、人力、系統、管理資源……只要企業投入資源,就應該思考這些資源最後創造了多少價值。
這個觀念在售票處的案例中尤其明顯。
隨著電子商務與線上購票發展,傳統售票處原本的銷售功能逐漸降低。
如果只從行政管理角度來看,售票處可能只是「既有單位」,每年編列預算、支付租金、人事費用即可。
但如果把售票處視為一個價值中心,重新計算它的投入與模擬收入,結果發現:部分售票處創造的價值,甚至不足以支應日常營運成本。
當帳算清楚之後,相關單位便開始重新思考資源配置,例如退出市中心部分場地、調整部分人員配置等。
也就是說:不是先決定「這個單位要不要存在」,而是先把帳算清楚,再決定資源應該放在哪裡。
六、預算也從「爭取多少」變成「能創造多少」
傳統企業做預算時,很容易出現一種現象:
「去年有這麼多,今年應該至少也要這麼多。」
不同部門之間,也可能為了爭取更多預算而進行反覆協商。
但導入價值管理後,預算開始更強調:投入多少資源,可以創造多少產出?
無論是重大專案還是日常費用,都開始以投入產出最大化的角度設計預算與資源配置。
如此一來,預算不只是「控制費用」的工具,也成為協助管理者思考資源配置的工具。這也有助於提高預算透明度,減少上下級與部門之間的預算博弈。
七、阿米巴不是終點,而是企業持續改善的起點
不過,這個案例最值得注意的地方,反而是這家航空公司**沒有把阿米巴當成萬靈丹**。
價值管理只是企業經營管理工具之一。
它還必須與:
- 策略規劃
- 策略解碼
- 全面預算
- 績效管理
- 獎酬制度
- 收益管理
- 成本管理
等機制相互配合。
因為企業真正的獲利來源非常複雜,不可能只靠一套制度解決所有問題。
例如飛機引進、基地建設等重大策略性投資,就需要搭配策略規劃、投資管理與收益管理等不同工具。
八、真正的阿米巴,是一套持續進化的經營機制
建立制度之後,並不代表工作就結束了。
這家航空公司也持續優化:
- 內部交易模型
- 價值管理報表
- 交易規則
- 資料取得與自動化
換句話說,阿米巴經營不是「導入一次就完成」的專案。
它更像是一套需要隨著企業發展持續調整的經營機制。
九、阿米巴經營的核心,不是「算帳」,而是「讓每個人參與經營」
回到稻盛和夫的經營哲學,阿米巴經營真正的核心,其實從來不只是核算制度。
真正重要的是「全員參與經營」。
當每個部門都開始思考自己的價值;
當每項工作都開始思考投入與產出;
當員工不再只關心「我今天要完成什麼工作」,而開始思考「我做這件事情,為公司創造了什麼」;
企業的經營文化才真正開始發生變化。
這也是這個航空公司案例最值得企業借鏡的地方。
阿米巴經營的落地,並不是把稻盛和夫在京瓷所使用的制度、表格原封不動搬進自己的公司。
真正關鍵的是,企業有沒有建立一套讓每個人都願意、也有能力參與經營的機制。
全面市場化核算,只是起點。
真正的挑戰是:能不能讓每一位員工,從「執行工作的人」,逐步成為「思考經營的人」?
這或許才是阿米巴經營真正的落地關鍵。
本文作者:生偉 Sheng Wei
阿米巴經營落地專家 、系統架構師
前京瓷集團在華諮詢公司諮詢部長
企信方略創始合夥人
帆軟特聘阿米巴經營諮詢顧問

